Politique de confidentialité

Rapidoo  (« nous », « notre », « nos » ou « Rapidoo ») s’engagent à protéger la vie privée de tous les utilisateurs de notre site internet, monrapidoo.com, ou de nos applications mobiles (ensemble, les « Sites »). Veuillez lire la présente Politique de confidentialité de Rapidoo qui explique la manière dont nous utilisons et protégeons vos données. Sauf mention contraire, nous serons les «responsables de traitement » des données que vous nous communiquez.

1. Nous contacter

Si vous avez des questions concernant la présente politique ou, plus généralement, sur la façon dont nous traitons vos données, veuillez contacter notre service client à services@monrapidoo.com

 

2. Comment nous recueillons vos données

Nous recueillons vos données lorsque vous interagissez avec nous ou avec nos services, ou lorsque vous utilisez nos Sites pour passer une commande. Nous observons aussi la façon dont les visiteurs utilisent nos Sites, afin de nous aider à améliorer nos services et à optimiser notre expérience client.

Nous recueillons des données :

  1. lorsque vous créez un compte ou que vous changez les paramètres de celui-ci ;
  2. lorsque vous passez une commande ou pendant le traitement de celle-ci (paiement et livraison) ;
  3. lors de vos échanges avec nous ou nos services, p. ex. : lorsque vous demandez des renseignements ou à recevoir des messages promotionnels ou des informations sur les initiatives de Rapidoo ou tout autre message de notre part par e-mail, téléphone, courrier postal, SMS, notification ou via notre chat en ligne ;
  4. lorsque vous participez à un concours, un tirage au sort, une promotion sur nos services ou ceux de nos partenaires ; et
  5. lorsque vous naviguez ou utilisez nos Sites (avant et après la création d’un compte).

Nous recueillons aussi des informations auprès de sites tiers, tels que des plateformes publicitaires, les réseaux sociaux et notre prestataire de services de détection des fraudes. Si vous vous connectez à votre compte Rapidoo par le biais de vos comptes sur les réseaux sociaux ou tiers, nous conserverons des données sur la gestion de vos réseaux sociaux ainsi que d’autres informations auxquelles nous avons accès conformément aux paramètres de vos comptes.

3. Données que nous collectons

Dans le cadre de notre engagement à protéger les données de nos clients et, plus généralement, celles des visiteurs de nos Sites, nous souhaitons être transparents concernant les informations que nous collectons.

Lorsque vous visitez nos Sites ou que vous passez des commandes Rapidoo sur ceux-ci, y compris le site web de nos partenaires pour lesquels nous fournissons des services de livraison, nous vous demandons de fournir des informations vous concernant : votre nom, vos coordonnées, votre adresse de livraison, les détails de votre commande et, le cas échéant, de votre programme de fidélité, ainsi que les informations relatives à vos moyens de paiement. Nous recueillons également des informations vous concernant lorsque vous prenez contact avec nos livreurs partenaires par le biais du chat en ligne ou de nos Sites. Nous recueillons votre date de naissance pour vérifier votre âge lorsque vous achetez des produits interdits aux mineurs. 

Nous recueillons aussi des informations concernant l’utilisation que vous faites de nos Sites et lorsque vous publiez des messages sur nos Sites ou lorsque vous nous contactez ou que vous nous adressez des commentaires, par e-mail, courrier postal, téléphone ou chat en ligne. Si vous nous contactez par téléphone, votre appel sera susceptible d’être enregistré à fins de formation et d’amélioration des services, et nous prendrons des notes en relation avec votre appel.

Nous recueillons des informations à partir de votre appareil mobile ou de votre ordinateur, par exemple sur son système d’exploitation, sur le type d’appareil et de connexion utilisés ainsi que l’adresse IP à partir desquels vous accédez à nos Sites.

Nous recueillons aussi des informations techniques sur votre utilisation de nos services par l’intermédiaire d’un appareil mobile, parmi lesquelles votre opérateur, des données de localisation et de performances telles que les modes de paiement mobile, les interactions avec d’autres technologies de distribution comme les tags NFC, les codes QR ou l’utilisation de tickets restaurant ou vouchers mobiles. À moins que vous ayez choisi de rester anonyme par l’intermédiaire de votre appareil ou des paramètres de notre plateforme, nous recueillons et utilisons automatiquement ces informations si vous utilisez notre service via votre/vos appareil(s) mobile(s) au moyen de toute application mobile Rapidoo, du navigateur de votre appareil mobile ou autrement.

Nous ne traitons des données de santé vous concernant que si vous y consentez et que vous nous les fournissez vous-même, par exemple si vous précisez les allergies alimentaires dont vous souffrez.

Si, en vertu de la loi ou du contrat qui nous lie à vous, nous sommes dans l’obligation de recueillir des informations et que vous ne les fournissez pas, nous sommes susceptibles de ne pas conclure ou exécuter le contrat avec vous (p. ex. : vous fournir nos services). Le cas échéant, nous devrons annuler la prestation de service et nous vous en informerons le moment venu. 

4. Utilisation de vos données

Nous ne traiterons vos données que s’il y a un motif de le faire et que nous disposons d’une base légale pertinente.

Si nous avons besoin de vous fournir les services demandés ou de conclure un contrat avec vous, nous utilisons vos données : 

  • pour vous fournir l’accès aux parties pertinentes des Sites, et nous recueillons les cookies nécessaires de votre appareil ;
  • pour vous fournir les services que vous avez demandés, nous recueillons votre nom, vos coordonnées, votre adresse de livraison et les détails de votre commande ;
  • pour pouvoir recueillir vos paiements, nous recueillons les informations sur votre moyen de paiement ; et
  • pour vous contacter, lorsque cela est nécessaire à propos de nos services ; par exemple pour régler d’éventuels problèmes liés à vos commandes, nous recueillons les informations susmentionnées ainsi que toute autre information complémentaire nécessaire pour résoudre le problème.

Nous traitons aussi vos données si nous disposons d’un intérêt légitime à le faire, par exemple pour : 

  • personnaliser notre service afin notamment de faciliter et accélérer la procédure de commande ;
  • améliorer l’efficacité et la qualité de service que nos clients peuvent attendre de nous ;
  • personnaliser le contenu que nous ou nos partenaires vous proposons ; par exemple, pour vous proposer l’offre de partenaires situés dans votre secteur ou pour nous assurer de vous proposer la publicité la plus pertinente pour vous, basée sur des caractéristiques que nous avons définies ;
  • permettre à notre équipe d’assistance clients et nos partenaires de vous aider le plus efficacement possible lorsque vous faites parvenir  des questions ou des réclamations à Rapidoo ou nos partenaires ;
  • vous contacter pour connaître vos avis et commentaires concernant nos Sites et services ou ceux de nos partenaires ; 
  • vous informer en cas de changement ou de développement importants affectant nos Sites ou nos services ;
  • vous informer que nos services sont proposés dans un nouveau secteur, si vous avez demandé à en être informé ;
  • vous envoyer des informations par courrier postal sur nos produits, services, promotions et initiatives Rapidoo` (si vous ne souhaitez pas les recevoir, vous pouvez nous en informer par les moyens indiqués à la section « Nous contacter ») ;
  • analyser votre activité sur nos Sites afin de gérer, soutenir, améliorer, ou développer notre activité, à des fins statistiques et d’analyses, et pour nous aider à empêcher les activités frauduleuses ;
  • effectuer des analyses anonymes et agrégées (qui ne contiennent pas vos données) afin d’analyser et d’améliorer la performance de nos services et partenariats ; et
  • détecter, étudier, signaler et éviter les activités frauduleuses ou délictuelles.

Nous traitons également vos données pour faire respecter le contrat qui nous lie ainsi que tout autre accord, pour garantir le respect de nos politiques et procédures internes et pour pouvoir exercer et protéger les droits de Rapidoo, de nos partenaires, des livreurs ou autres (dont la prévention de la fraude).

Lorsque vous effectuez une commande sur nos Sites, nous pouvons être amenés à vous demander de laisser un avis. Nous partageons cet avis avec les autres utilisateurs de Rapidoo ainsi que nos partenaires, en particulier tous les avis concernant le menu de nos partenaires. Par principe, tous les avis sont publiés sur nos Sites, tels que reçus, sans aucune modification. 

Lorsque vous répondez à nos enquêtes nous utilisons les commentaires et/ou avis que vous laissez sur nos Sites sur nos supports commerciaux ou publicitaires. À cette fin, nous ne vous identifierons que par le nom et la ville de résidence que vous nous avez indiqués, à moins que vous ayez choisi que votre nom n’apparaisse pas sur nos Sites ou nos supports commerciaux ou publicitaires. Nous utilisons également vos réponses à nos enquêtes afin de : 

  • produire des analyses agrégées des aperçus reçus pour évaluer et améliorer nos services ; et
  • partager ces analyses agrégées des aperçus reçus avec nos partenaires pour leurs permettre d'évaluer et d'améliorer leurs services. 

Votre nom ne sera pas utilisé dans la production ou le partage de ces aperçus agrégés.  

Nous analysons également les données concernant votre utilisation de nos Sites et services afin de vous créer un profil. Cela signifie que nous émettons certaines hypothèses sur ce qui peut vous intéresser et nous les utilisons, par exemple, pour vous envoyer des communications marketing adaptées, vous présenter des partenaires qui, selon nous, vous intéresseraient davantage, ou vous informer de nos offres spéciales ou de nos produits pouvant vous intéresser. Ce type de traitement est connu sous le nom de profilage. Vous disposez de certains droits quant à ce type de traitement. Veuillez vous reporter à la section « Vos droits » pour plus d’informations.

Nous utilisons également vos données :

  • lorsque nous avons obtenu votre consentement, par exemple, lorsque vous nous informez d’une allergie alimentaire ou d’un incident relatif à une commande et vous nous autorisez à partager ces informations avec nos partenaires pour les aider à enquêter sur cet incident ; et 
  • pour respecter toute obligation légale ou exigence réglementaire auxquelles nous pouvons être soumis

6. Cookies

Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour refuser tous ou certains cookies, ou pour vous alerter lorsque des sites web installent ou accèdent à des cookies. Si vous désactivez ou refusez nos cookies, veuillez noter que certaines parties du Site peuvent devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement. Pour plus d’informations à propos des cookies que nous utilisons et pour configurer ou modifier vos préférences en matière de cookies, veuillez consulter le site web suivant .

7. Marketing 

Si vous avez donné votre accord ou si nous disposons d’un intérêt légitime (et si la loi nous y autorise), nous utiliserons vos données pour vous présenter nos autres produits, services ou initiatives Deliveroo susceptibles de vous intéresser. Nous vous contacterons par e-mail, courrier postal, téléphone, notification ou message depuis votre application. 

Nous utilisons la publicité en ligne pour vous informer de notre actualité et vous aider à trouver nos produits.

Nous utilisons vos données pour nous assurer que les publicités en ligne que nous proposons vous sont pertinentes et que que vous puissiez voir des bannières et publicités Rapidoo lorsque vous consultez nos Sites ou des sites ou applications de tiers p. ex.: sur les réseaux sociaux ou des publicités pertinentes de tiers sur nos Sites. Pour cela, nous utilisons tout un ensemble de réseaux de marketing digital et de technologies publicitaires de tiers partenaires (« Partenaires Publicitaires »). Les bannières et publicités que vous voyez reposent sur les informations que nous possédons à votre sujet ou sur une précédente utilisation de nos services (p. ex. : votre historique de commandes) ou sur les bannières ou publicités de nos Sites sur lesquelles vous avez cliqué précédemment. 

Vous pouvez contrôler vos préférences marketing comme suit :

  • en vous rendant sur notre site web Rapidoo ou notre application mobile ;
  • en cliquant sur « Compte » (situé dans le menu déroulant de notre site web) ; et
  • en sélectionnant « Notifications ».

Si vous choisissez de commencer ou de continuer à recevoir nos notifications sur un appareil donné, nous vous enverrons des notifications relatives aux services que vous avez sollicités ainsi que des informations sur les services, offres et initiatives Rapidoo. Vous pouvez choisir à tout moment de ne plus recevoir nos notifications en modifiant vos préférences sur votre appareil mobile.

Même lorsque vous choisissez de ne plus recevoir de messages promotionnels, nous pourrons toujours vous contacter pour toute communication sur nos services, comme, par exemple, des informations sur votre commande, l’interruption de service et les mesures de sécurité liées à la livraison. 

Nous utilisons vos données pour vous envoyer des communications qui sont vous sont pertinentes. Vous bénéficiez de certains droits concernant ce type de traitement de vos données. Veuillez consulter la section « Vos droits » pour plus d’informations.

De plus, lorsque vous interagissez avec des publicités sur nos Sites ou une publicité Rapidoo sur le site ou l‘application d’un tiers, nous ou les Partenaires Publicitaires concernés recueillons des données sur vos interactions avec la publicité concernée afin d’obtenir des statistiques et rapports agrégés (qui ne contiennent pas vos données personnelles) et mesurer l’efficacité de nos publicités ou les publicités de tiers sur nos Sites ou les plateformes de nos Partenaires Publicitaires. 

Nous et/ou nos Partenaires Publicitaires utilisons des technologies de traçage afin de vous servir et mesurer les publicités que vous voyez. Pour plus d’informations sur notre utilisation de cookies et d’autres technologies similaires (dont les technologies publicitaires) et de détails sur comment nous gérons votre consentement aux cookies, veuillez consulter la section « Cookies ».

8. Prise de décision automatisée

Nous réalisons des contrôles anti-fraude parce qu’ils sont indispensables pour :

  • fournir le service aux clients dans le cadre du contrat ;
  • nous assurer de recevoir nos paiements (et ceux de tous nos partenaires) en contrepartie de la délivrance de nos services ;
  • protéger nos clients contre l’utilisation frauduleuse de leurs moyens de paiement.

Compte tenu du volume de commandes que nous traitons, nous avons recours à des systèmes automatisés, notamment via un prestataire spécialisé dans la détection de la fraude nommé Ravelin, afin de prendre des décisions automatisées quant à l’acceptation ou non d’une commande. Il s’agit de la manière la plus juste, précise et efficace de réaliser ces contrôles anti-fraude puisque les contrôles impliquant une intervention humaine seraient impossibles au regard des délais et du volume de commandes que nous traitons.

Les vérifications et les décisions qui sont prises tiennent compte de divers éléments, tels que les indicateurs de fraude connus de l’industrie que notre prestataire expert en matière de détection de fraude met à notre disposition, ainsi que les fraudes habituellement détectées sur nos Sites. Lorsqu’ils sont combinés, ils génèrent un score automatisé indiquant la probabilité d’une transaction frauduleuse. Si nous suspectons une activité frauduleuse, nous pouvons vous empêcher de passer commande et d’accéder à nos Sites. Les indicateurs de fraude sont dynamiques et changent en fonction des types de fraude détectés dans le secteur, à l’échelle nationale et sur nos Sites en temps réel.

Nos contrôles anti-fraude sont en place pour protéger nos clients ainsi que Deliveroo. Vous avez le droit de contester toute décision automatisée prise à votre sujet et pouvez obtenir plus d’informations sur les raisons pour lesquelles une telle décision a été prise en nous contactant. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section « Vos droits ».

9. Conservation de vos données

Nous conserverons vos données aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons recueillies, notamment pour respecter nos obligations légales, réglementaires, fiscales, comptables ou d’information. En cas de réclamation ou si nous avons des raisons de penser qu’un litige pourrait survenir en lien avec notre relation avec vous, nous conserverons vos données pour une durée plus longue.

Lors de la détermination des durées de conservation adaptées, nous prenons en compte des facteurs tels que :

  • nos obligations et droits contractuels en relation avec les données considérées ;
  • les obligations légales ou réglementaires de conservation des données ;
  • les délais légaux de prescription applicables ;
  • notre intérêt légitime à conserver les données (voir section « Utilisation de vos données ») ;
  • les éventuels contentieux ; et
  • les lignes directrices publiées par les autorités compétentes en matière de protection des données.

Sinon, nous supprimons vos données de façon sécurisée lorsque nous avons atteint l’objectif pour lequel elles ont été recueillies.

10. Partage de vos données

Les données que nous recueillons à votre sujet sont transférées et stockées sur nos serveurs situés dans l’Union Européenne. Nous sommes très prudents et transparents en ce qui concerne les tiers avec qui vos données sont partagées.

Nous ne partageons vos données avec d’autres sociétés du groupe Rapidoo que lorsque cela est nécessaire aux fins énoncées à la section « Utilisation de vos données » ci-dessus. Nous partageons des données limitées avec nos partenaires (restaurants, épiceries, commerces partenaires sur Rapidoo) pour leur permettre d’honorer une commande. Si nécessaire nous partageons les informations que vous nous transmettez volontairement pour leur permettre d’examiner et de répondre aux réclamations.

Nous partageons vos données avec des prestataires de services tiers qui assurent des prestations de service pour notre compte. Les prestataires de services tiers avec lesquels nous partageons vos données comprennent :

  • les prestataires de services de paiement (dont les prestataires de services de paiement en ligne et les prestataires de services de détection de la fraude) ; 
  • les prestataires de services informatiques (dont les prestataires de services cloud) ;
  • les tiers qui envoient des communications marketing, des enquêtes de satisfaction et d’autres communications en notre nom ;
  • les Riders partenaires qui ont accès à une partie limitée des données pour leur permettre d’honorer une commande ;
  • les prestataires d’assistance clients (y compris et sans limitation les sociétés qui nous aident à assurer un service à notre clientèle ou une assistance technique) ; et
  • les partenaires marketing et publicitaires. 

Si vous laissez des commentaires et avis concernant nos Sites et nos services, nous partageons ces commentaires et avis avec nos partenaires, tel que mentionné précédemment (veuillez consulter la section « Utilisation de vos données »). 

Nous partageons vos données lorsque nous assurons la promotion d’un programme ou proposons un service ou un produit en lien avec un partenaire commercial tiers. Nous partageons vos données avec ce partenaire pour contribuer à sa promotion ou pour fournir le produit ou le service correspondant. Dans la plupart des cas, le programme ou l’offre mentionne le nom du partenaire commercial tiers, seul ou associé au nôtre. Exemple: si nous nous associons avec un partenaire pour assurer un service de livraison.

 

Nous partageons également vos données avec nos Partenaires Publicitaires afin de: 

  • nous aider à servir des publicités aux utilisateurs de nos Sites, en fonction de vos comportements lorsque vous utilisez notre Site, mesurer votre interaction avec ces publicités ; et
  • nous permettre de servir et mesurer nos publicités sur leurs sites.

Pour plus d’informations concernant la manière dont vos données sont traitées par nos Partenaire Publicitaires tels que Meta, Google et Criteo, veuillez consulter leurs politiques de confidentialité respectives, où vous pourrez également trouver des informations concernant la manière dont vous pouvez exercer vos droits et  les options pour configurer auprès d’eux vos préférences en matière de publicités en ligne. Nous pouvons agir en tant que responsable de traitement conjoint avec nos Partenaire Publicitaires de vos données pour certaines activités publicitaires comme précisé dans leurs politiques de confidentialité. Lorsque nous agissons en qualité de responsable de traitement conjoint, nous régissons par contrat avec ces Partenaires Publicitaires nos responsabilités respectives concernant ces activités publicitaires.  

Si vous partagez des commentaires et avis concernant nos Sites, services et nos partenaires, nous transmettons ces commentaires et avis à nos partenaires. 

Rapidoo prend toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour que vos données soient traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique et aux lois en vigueur lorsqu’elles sont communiquées à des tiers.

Si notre entreprise conclut un accord de « joint-venture » avec une autre entité commerciale, achète une autre entité commerciale ou est cédée à ou fusionnée à une autre entité commerciale, vos données peuvent être divulguées ou transférées à cette entité commerciale, à nos nouveaux partenaires commerciaux ou propriétaires ou à leurs conseils.

Nous partageons vos données :

  • si nous sommes ou estimons être dans l’obligation légale ou réglementaire de divulguer ou de partager vos données ;
  • afin de mettre en œuvre le contrat ou tout autre accord nous liant ;  
  • afin de protéger les droits de Rapidoo, ceux de nos partenaires, des Riders ou d’autres parties, y compris afin de prévenir la fraude ; et
  • avec les tiers dont nous pensons que la participation est nécessaire afin de détecter ou de prévenir les activités délictuelles, par exemple avec les services de police, ou pour des raisons d’hygiène et de sécurité.

Veuillez nous contacter selon les modalités décrites dans la section « Nous contacter » ci-dessus si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le mécanisme spécifique que nous utilisons lors du transfert de vos données.

11. Sécurité

Nous adoptons des technologies et des politiques solides pour nous assurer que vos données sont adéquatement protégées contre la perte accidentelle, l’utilisation ou l’accès non autorisés, la modification ou la divulgation illicite.

Nous prenons des mesures en cas de violation des données et nous vous informerons ainsi que toute autorité de réglementation compétente le cas échéant, si la loi l’exige.

Malheureusement, la transmission de données par Internet n’est pas complètement sûre. Nous prenons des mesures pour protéger vos données mais nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données que vous nous transmettez; toute transmission de données se fait donc à vos propres risques. Une fois que nous recevons vos données, nous utilisons des procédures strictes et des dispositifs de sécurité pour essayer d’empêcher tout accès non autorisé à celles-ci.

Lorsque vous créez un compte, vous pouvez créer un mot de passe ou toute autre méthode de connexion sécurisée, et fournir les informations de vos moyens de paiement. Vous devez utiliser un mot de passe unique et ne pas divulguer votre mot de passe ni votre méthode de connexion sécurisée afin d’éviter qu’un tiers accède à votre compte.

12. Vos droits

Sous réserve des dispositions de la loi applicable, vous disposez d’un certain nombre de droits concernant les données que nous détenons à votre sujet, notamment:

Sous réserve des dispositions de la loi applicable, vous disposez d’un certain nombre de droits concernant les données que nous détenons à votre sujet, notamment:

  • Le droit d’accès, également appelé «demande d’accès aux données personnelles». Vous avez le droit de recevoir un exemplaire des informations que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons dans le respect de la loi.
  • Le droit de rectification. Vous avez le droit de demander la correction de toute information incomplète ou erronée que nous conservons à votre sujet. Dans certains cas, nous avons besoin de vérifier  l’exactitude des nouvelles informations que vous nous transmettez.
  • Le droit de suppression, également appelé «droit à l’oubli». Il vous permet de demander la suppression de certaines informations que nous conservons à votre sujet lorsqu’il n’y a plus de raison valable que nous continuions à les traiter. Ce droit n’est pas absolu et ne s’applique que dans certains cas.
  • Le droit de limitation du traitement. Vous avez le droit de bloquer ou d’interdire l’utilisation ultérieure de vos informations dans certaines circonstances. Lorsque le traitement est limité, nous pourrons toujours avoir des raisons légales de les conserver mais nous ne pourrons plus les utiliser.
  • Le droit de portabilité des données. Vous avez le droit de recevoir vos informations dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine que vous pouvez transférer à d’autres prestataires de services ou tiers. Ce droit n’est pas absolu et s’applique uniquement dans certains cas.
  • Le droit de retrait du consentement. Lorsque nous vous demandons votre consentement pour utiliser vos données, vous avez le droit de le retirer à tout moment. Toutefois, nous pouvons toujours utiliser vos informations avant le retrait de votre consentement. Le cas échéant, nous ne pourrons plus vous fournir certains services.
  • Le droit d’opposition au traitement de vos informations. Vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement de vos informations, y compris le traitement à des fins de marketing direct et de profilage. Vous pouvez vous y opposer en modifiant vos préférences marketing et en désactivant les cookies comme énoncé aux sections « Cookies » et « Marketing » ou en prenant contact avec nous.

Vous avez le droit de ne pas vous soumettre à une décision reposant uniquement sur un traitement automatisé de vos données, tels que le traitement relatif aux vérifications d’activités frauduleuses.

 Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez contacter par écrit notre délégué·e à la protection des données à dpo@monrapidoo.com.

 

13. Changements affectant la Politique de confidentialité de Rapidoo

Nous mettons à jour la présente politique de manière périodique, nous vous conseillons donc de la consulter régulièrement pour tout éventuel changement. Le cas échéant, nous vous informerons de ces changements, par exemple par e-mail ou au moyen d’une notification.

Dernière publication de la Politique de confidentialité de Deliveroo: 11 juin 2023.